herbe.calendar sujungia ERP, Outlook, Google, Zoom, Teams ir Calendly į vieną realaus laiko vaizdą – visada žinosite, kas ir kada yra laisvas.
1 diena
per savaitę sutaupoma planuojant susitikimus
100x
programų perjungimų vienam darbuotojui per dieną
mažiau
pamestų užduočių ir atidėtų susitikimų
tiesioginė
sinchronizacija su ERP
Ar tai Jums pažįstama?
Jums reikia suplanuoti susitikimą su trimis kolegomis. Atidarote ERP, kad patikrintumėte veiklas, tada Outlook – susitikimus, tada Google Calendar – asmeninius įrašus, tada Zoom – nuorodą, o galiausiai Calendly, kad pamatytumėte, kada laisvas klientas. Penki langai.
Vienas klausimas: kada visi laisvi?
Daugumos komandų problema yra ne planavimas, o susiskaidymas. Kiekvienas įrankis rodo tik dalį vaizdo, ir nėra vienos vietos, kurioje matytųsi visuma. Herbe Calendar sujungia visus šaltinius viename vaizde ir nereikalauja, kad kas nors atsisakytų jau naudojamų įrankių.
Ką sprendžia herbe.calendar
- ERP veiklos ir užduotys nematomos jokiame kitame planavimo įrankyje
- Outlook susitikimai lieka nežinomi kolegoms, kurie dirba su Google arba tik su ERP
- Zoom, Teams ir Google Meet kiekviena atskirai tvarko savo nuorodas
- Norint patikrinti, ar kolega laisvas, tenka atidaryti keturias programas ir tikėtis, kad nieko nepraleidote
- Klientų rezervacijos remiasi nesibaigiančiu susirašinėjimu el. paštu, nes nėra vienos vietos, kurioje matytųsi tikrasis laisvas laikas
Vienas vaizdas, visi šaltiniai
herbe.calendar sujungia ERP, Outlook, Google, Zoom, Teams, Calendly ir ICS srautų įvykius į vieną realaus laiko kalendorių. Kiekvienas šaltinis jungiamas atskirai – nereikia priverstinai pereiti prie naujos sistemos. Visą komandą matote greta, šaltiniai pažymėti skirtingomis spalvomis, o ERP, Microsoft To Do ir Google Tasks užduotys rodomos viename skydelyje.
KAS PASIKEIČIA NUO PIRMOS DIENOS
- Matykite visų kolegų tvarkaraščius greta – nebereikia atidarinėti kelių programų, kad patikrintumėte, kas laisvas
- Klientai laiką rezervuoja tiesiogiai per nuorodą – užimtumas realiuoju laiku tikrinamas visuose šaltiniuose
- ERP veiklos sinchronizuojamos abiem kryptimis – kurkite ir redaguokite jas tiesiai kalendoriaus vaizde
Skaitmeninis autentifikavimas – Smart-ID · Mobile-ID · eParaksts · 2FA
herbe.calendar integracijos
Excellent Books · Outlook · Google Calendar · Zoom · Microsoft Teams · Google Meet · Calendly · ICS srautai
Kas įtraukta
Herbe Calendar sukurtas apie šešias pagrindines sritis – kiekviena jų užpildo konkrečią spragą, kaip komandos šiandien tvarko savo laiką keliuose įrankiuose.
Komandos vaizdas
Matykite kelis kolegas greta dienos, 3 dienų, 5 dienų, savaitės ar mėnesio vaizde. Spalvos pagal šaltinį. Mėgstamiausi ir greitas perjungimas tarp grupių.
ERP sinchronizacija
Visiška dvipusė (skaitymo ir rašymo) sinchronizacija su Excellent ERP ir Excellent Books (anksčiau Standard Books). Kurkite, redaguokite ir perplanuokite veiklas tiesiai kalendoriuje, negrįždami į ERP.
Klientų rezervacijos
Pasidalykite rezervacijos nuoroda su klientais. Jie pasirenka laiką pagal Jūsų tikrąjį užimtumą. Tarpinis laikas, dienos limitai ir vaizdo skambučių nuorodos sugeneruojami automatiškai pagal susitikimo tipą.
Kalendorių bendrinimas
Bendrinkite kalendorius su kolegomis trimis matomumo lygiais: tik užimtumas, įvykių pavadinimai arba visa informacija. Kiekvienas pats sprendžia, ką mato kiti.
Bendros užduotys
ERP, Microsoft To Do ir Google Tasks užduotys viename skydelyje. Pažymėkite jas kaip atliktas, kopijuokite į įvykius arba kurkite naujas tiesiogiai – nekeisdami programų.
Mobilioji prieiga
Veikia kaip progresyvioji žiniatinklio programa (PWA) bet kuriame įrenginyje. Atskira iOS programa (šiuo metu TestFlight beta versija) papildomai siūlo valdiklius, tiesioginius pranešimus ir giliąsias nuorodas.
Praktinė nauda
Ką komandos paprastai laimi įdiegusios Herbe Calendar:
- Nebereikia atidaryti 4–5 programų, kad patikrintumėte, ar kolega laisvas
- ERP veiklos, Outlook susitikimai ir Google įvykiai matomi viename vaizde
- Klientai patys rezervuoja laisvą laiką be susirašinėjimo el. paštu
- Vaizdo skambučių nuorodos generuojamos automatiškai – jokio rankinio kopijavimo
- Užduotys iš kelių sistemų sujungtos viename skydelyje
- Pasiekiama bet kuriame įrenginyje; mobiliajame telefone įdiegiama kaip PWA
Herbe Calendar kuria Burti komanda, remdamasi daugiau nei 20 metų ERP diegimo patirtimi Baltijos šalyse ir Skandinavijoje. Sprendimas diegiamas Jūsų įmonės infrastruktūroje. Demonstracinė versija pasiekiama adresu calendar.herbe.app.
Herbe sprendimai
herbe.calendar yra Herbe rinkinio dalis – tai įrankiai, sukurti ERP darbo procesams išplėsti ir papildyti. Jis veikia kartu su kitais Herbe produktais:
herbe.portal – herbe.calendar · herbe.warehouse